Medewerker Onthaal - Avida | Sint-Vincentius (Zaffelare)

Avida vzw is een dienstverlenend netwerk binnen de zorg voor ouderen en personen met een beperking dat bestaat uit zes wooncentra waarvan woonzorgcentrum Avida | Sint-Vincentius er één is.

Avida vzw staat voor wonen en leven ondersteund door warme en gedreven mensen.

De vzw omarmt de eigenheid van de wooncentra en ondersteunende diensten, die elk op hun eigen manier bijdragen aan ons WijS verhaal.

Jouw uitdaging

Als medewerker onthaal/administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externen. Je staat in voor een warm onthaal, waar vriendelijkheid en klantgerichtheid centraal staan.

Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig, aan de diensten boekhouding, facturatie en personeelsdienst.

• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal
• Je ontvangt bewoners, bezoekers en externen
• Je behandelt en beheert de inkomende telefonische oproepen
• Je plant afspraken in
• Je staat in voor een correcte facturatie en verwerking voor de bewoners
• Je ondersteunt bij administratieve zaken zoals opmaken van documenten, verwerken van gegevens,…

Jouw troeven

• Je bent betrokken en zet je met hart en ziel in voor warme, kwaliteitsvolle ouderenzorg.
• Je behandelt bewoners en collega’s gelijkwaardig, met respect en oog voor ieders eigenheid.
• Je neemt verantwoordelijkheid door actief mee te denken, initiatief te tonen en zorg te dragen voor een vlotte werking.
• Je denkt grensverleggend en zoekt creatieve oplossingen om de zorg elke dag beter te maken.

Voorwaarden

• Je kan een uittreksel strafregister voorleggen

• Je beschikt minimum over een diploma algemeen secundair onderwijs

• Je spreekt perfect Nederlands

• Je bent PC vaardig en kan goed overweg met het MS Office pakket

• Kennis van informaticatoepassingen is een pluspunt