Management Assistant | Technisch

Voor een technische en groeiende organisatie in de regio Wingene zijn we op zoek naar een Technisch Management Assistant. Je bent de rechterhand van de directie en combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak.

Jouw takenpakket:

• Je behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging.

• Je verdiept je in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten.

• Je zoekt zelfstandig informatie op, beoordeelt technische vraagstukken en schakelt indien nodig met specialisten of projectleiders.

• Je bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk en praktisch voor.

• Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de agenda van de directie.

• Je verzorgt correspondentie en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw profiel?

• Je beschikt over een technische achtergrond (bachelor of master op zak), hebt analytisch inzicht en kunt technische informatie en documenten vlot begrijpen en beoordelen.

• Je bent sterk georganiseerd, kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, bent hands-on en zoekt zelf de nodige informatie uit.

• Je kunt complexe informatie helder samenvatten en professioneel communiceren.

• Je bent discreet, verantwoordelijk en sterk in het opvolgen van afspraken en deadlines.

• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.