Payroll Officer

Als Payroll Officer draag je bij aan de effectieve uitvoering van HR-processen en fungeer je als een brug tussen de medewerkers en het management.

Je staat in voor volgende taken:

• je voorziet coaching en support voor HR gerelateerde zaken zoals rekrutering van nieuwe medewerkers en het onthaal ervan
• daarnaast volg je evaluatiegesprekken op en voorzie je een optimale werkplanning
• hiervoor treed je in contact met verschillende instanties zoals rekruteringskantoren, opleidingsinstituten etc
• je draagt bij tot de implementatie en het beheer van bestaande HR processen en procedures
• een correct payrollbeheer en de uitvoering van personeelsadministratie voor de medewerkers (bedienden & arbeiders)
• het opvolgen van tijdsregistratie en het voorbereiden van de lonen
• vragen omtrent payroll, sociale wetgeving en algemene HR vragen
• allerhande rapporteringen en het verzorgen van de administratie voor opleidingen
• tot slot rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Administration Manager

Binnen deze functie kan je je vinden in onderstaande zaken:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma en hebt een relevante werkervaring in payroll van minstens 5 jaar
• Als payroll professional heb je een diepgaande kennis van de sociale wetgeving en loonadministratie
• Je kan zelfstandig werken maar bent daarnaast ook een echte teamplayer
• Klantgericht, stressbestendig, flexibel
• Initiatiefnemer en een nauwkeurig iemand beschrijven jou als persoon
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Naast een vlotte kennis van MS Office heb je ook kennis van E-blox of tijdsregistratiesystemen