Management Assistent Bouw

Ben jij administratief sterk, organisatorisch scherp en voel je je thuis in een bouwomgeving? Als Management Assistent ben je de spil tussen werf, projectleiding en administratie. Jij zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning zodat projecten efficiënt en professioneel verlopen.

Functie omschrijving

• Administratieve ondersteuning van werf- en projectleiders (factuurcontrole, contractopmaak, briefwisseling)
• Je wordt een volwaardig onderdeel van het projectteam
• Opstellen en beheren van Kwaliteit-, Veiligheid- en Milieudocumentatie gedurende het project
• Digitaal klassement en documentbeheer via SharePoint en externe platformen
• Trekkersrol in de opmaak en opvolging van as-built dossiers en werfpaspoorten
• Bewaken van uniforme werkwijzen over verschillende werven
• Organisatie van werfgerelateerde activiteiten en praktische ondersteuning (bestellingen, events)

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen een bouw- of projectomgeving
• Sterk administratief en uitstekende kennis van MS Office
• Assertief, nauwkeurig en resultaatgericht met een proactieve mindset
• Autonoom, flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving
• Perfect Nederlandstalig met goede kennis Frans en Engels
• Rijbewijs B en bereid tot verplaatsingen met eigen wagen