Administratief bediende ERP & aankoopafdeling | Wingene

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Wil je een actieve rol spelen in de implementatie van een nieuw ERP-systeem en tegelijk ervaring opdoen binnen aankoop en magazijnbeheer? Dan heeft Adecco een interessante uitdaging voor jou!
Voor een sterk groeiende technische onderneming zoeken wij een Administratief Medewerker ERP & Aankoop voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden. Bovendien bestaat er na afloop van deze periode een reële mogelijkheid op een vaste functie.

In deze afwisselende functie combineer je administratieve taken met een praktische aanpak op de werkvloer. Je speelt een belangrijke rol in de implementatie van een nieuw ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle materiaal- en artikelgegevens correct worden ingevoerd en gecontroleerd. Je werkt dus niet uitsluitend achter een bureau. Regelmatig trek je ook het magazijn in om materialen op te zoeken, te identificeren en ontbrekende informatie te verzamelen.

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

• Invoeren, aanvullen en controleren van materiaal- en artikelgegevens in het ERP-systeem.

Opzoeken, verzamelen en verifiëren van technische en administratieve informatie.

• Materialen en onderdelen fysiek controleren in het magazijn.

• Mee instaan voor een correcte en gestructureerde databank binnen het nieuwe ERP-platform.

• Administratieve ondersteuning bieden aan de aankoopafdeling.

• Verwerken en opvolgen van bestellingen en bijhorende documenten.

• Overleggen met collega's van aankoop, magazijn en andere interne diensten.

• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Voor deze vacature zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratieve medewerker die zelfstandig kan werken en graag initiatief neemt.

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent sterk in administratie en hebt een goede kennis van computerprogramma's.

• Je maakt je nieuwe software snel eigen.

Je zoekt zelfstandig informatie op en controleert gegevens kritisch.

• Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of onduidelijk is.

• Je vindt het geen probleem om regelmatig het magazijn in te gaan.

• Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.

• Ervaring met ERP-systemen, aankoopadministratie of magazijnbeheer is een troef, maar geen must.

• Technische interesse is belangrijk; technische ervaring is geen vereiste.