Fleet Coördinator

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je bovendien graag samen met collega’s, leveranciers en verschillende interne diensten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor ons Fleet-team zijn we op zoek naar een Fleet Officer die mee zorgt voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van ons wagen- en fietspark.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat dossiers steeds correct en up-to-date zijn.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met uiteenlopende administratieve en operationele taken.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en biedt hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je volgt dossiers, acties en afspraken nauwgezet op.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van fleetgegevens.
• Je denkt actief mee over een efficiënte en kwalitatieve werking van de Fleet-afdeling.

Je bent een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en zaken tot in de puntjes opvolgt. Je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk te beheren en vindt het belangrijk dat collega’s kunnen rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt bij voorkeur ervaring in fleet of wagenparkbeheer.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je verwerkt informatie snel en correct en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en behulpzaam.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team.
• Je blijft rustig wanneer de werkdruk toeneemt en kan flexibel inspelen op veranderingen.
• Je staat open voor feedback en werkt actief mee aan een goede samenwerking.
• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en vindt het belangrijk om kwalitatief en correct werk af te leveren.
• Je bent bereid om een paar dagen per maand te verplaatsen naar het andere hoofdkantoor in Wommelgem. Je krijgt hiervoor een poolwagen ter beschikking.