Assistent planning | transportsector

Voor een bedrijf in Affligem zijn we op zoek naar een Assistent Planner. In deze functie ondersteun je de planning op administratief en organisatorisch vlak en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de chauffeurs.

• Je zorgt ervoor dat de administratie rond de planning correct en tijdig wordt opgevolgd.
• Je ondersteunt de planners bij de dagelijkse werking.
• De administratieve verwerking van de planning verzorgen, waaronder ritbladen, vervoersdocumenten en de opvolging van wijzigingen binnen het schoolvervoer.

Geplande opdrachten en bestellingen controleren en eventuele fouten of ontbrekende informatie rechtzetten.

• Instaan voor het onthaal van chauffeurs en het eerste telefonische contact.

• De planners ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en bijspringen waar nodig.

• Meedraaien in de permanentie, ongeveer één week op drie.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.

• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel.

• Je pikt nieuwe programma's en systemen snel op.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

Je kan goed prioriteiten bepalen en behoudt het overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk op je afkomen.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en flexibel.

• Je bent communicatief en hebt een praktische ingesteldheid.