Verantwoordelijke werfadministratie

Voor een uitdagend infrastructuurproject zijn we op zoek naar een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur en overzicht brengt binnen de administratieve werking op de werf.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH

• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen

• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie

• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers

• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging

• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen

• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving

• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders

• Je neemt initiatief en combineert een hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin

• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering

• Kennis van tools zoals Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt

• Je werkt vanuit de Oosterweelcampus in Antwerpen centrum en maakt deel uit van een grootschalig en innovatief infrastructuurproject