Allround Administratief Medewerker (logistiek)

Financieel & Administratief

• Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)

• Facturen verzamelen en doormailen naar boekhouder

• Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers

• Algemene administratieve ondersteuning van de MD

Logistiek & Douane

• Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten

• Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures

• Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten

• Opmaken en beheren van prijslijsten

• Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering

Commercieel Ondersteuning

• Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten

• Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer

• Communicatie met internationale partners, agenten en klanten

Vereist

• Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid

• Ervaring met financieel-administratieve taken

• Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd

• Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler

Een pluspunt

• Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures

• Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, ...)

• Ervaring in de vissector of vishandel

• Affiniteit met de voedingssector of internationale handel

• Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket

• Kennis van Spaans, Engels en/of Frans