Projectadministratie bouwliften

Voor de afdeling Bouwliften zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die de operationele projecten van A tot Z internationaal mee opvolgt. Je staat in voor de voorbereiding en planning, volgt de uitvoering nauwgezet op en zorgt ook voor een correcte administratieve afhandeling en facturatie.

Je komt terecht in een technische en dynamische omgeving waar organisatie, nauwkeurigheid en een goede opvolging belangrijk zijn.

Ben jij administratief sterk, hou je ervan om het overzicht te bewaren en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze deeltijdse functie misschien precies wat je zoekt.

Als administratieve spil vorm je de schakel tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van de dossiers en ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling Bouwliften.

• Planning & administratie: techniekers aanmelden op werven en gegevens correct verwerken in de systemen.

• Keuringen: keuringen van bouwliften en technisch materiaal aanvragen, inplannen en opvolgen.

• Klantencontact: vragen, klachten en meldingen registreren, opvolgen en doorsturen naar de juiste interne dienst.

• Contractbeheer: huurcontracten administratief opvolgen van reservatie en levering tot montage, demontage, facturatie en afrekening.

• Facturatie & kosten: bestelbonnen en inkomende facturen controleren, kosten opvolgen en correct laten doorrekenen.

• Operationele ondersteuning: briefings en werkdocumenten voorbereiden en het onderhoud en de keuringen van service- en vrachtwagens opvolgen.

• Algemene administratie: zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van de afdeling.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid
• Je bent goed georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je neemt zelfstandig en proactief verantwoordelijkheid voor je taken
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en werkt nauwgezet
• Je bent een echte teamspeler met een pragmatische en no-nonsense aanpak