Technisch administratief bediende

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Wil je graag een belangrijke rol spelen in de opvolging van projecten binnen een internationale en dynamische omgeving?

Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Technisch administratief bediende voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt de werfleider administratief van A tot Z en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

• Je verzorgt de werfadministratie van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je registreert en volgt de aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten op.
• Je registreert en beheert de toolboxen binnen de projecten.
• Je verwerkt transportdocumenten en houdt de administratie up-to-date.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten en optimalisaties.

Kortom: jij brengt structuur in de dagelijkse werfadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging op wieltjes loopt.

• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel en stressbestendig wanneer de planning verandert of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.

Ervaring binnen werfadministratie, een technische omgeving, bouw of industrie is een pluspunt, maar vooral jouw administratieve maturiteit en nauwkeurigheid maken het verschil.