Sales Admin (NL/FR) - tijdelijk met uitzicht op vast

Voor de Benelux uitbreiding te Berchem/Antwerpen van een marktleider binnen de grondstoffensector (bitumen) , zoeken wij op de co-workingspace een proactieve en zelfstandige Sales & Back-office Administrator, NL/FR, die de logistieke en administratieve processen rondom de opslag en distributie vlekkeloos in goede banen leidt. Het is een interimopdracht met uitzicht op vast contract na geslaagde interimperiode.

• Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands & Frans (het is een franse groep), goede kennis Engels, Duits is een troef.
• Je bent administratief en cijfermatig nauwkeurig ingesteld met een sterke kennis van Excel en ervaring met intense mailcommunicatie.
• Je hebt 3 tot 5j relevante werkervaring
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn om mee te bouwen aan een dynamische start-up omgeving met de stabiliteit van een grote internationale groep op de achtergrond.
• Je beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen en kan zelfstandig en proactief handelen, ook wanneer leidinggevenden op afstand werken.
• Je bent bereid om incidenteel naar de terminal in de Antwerpse haven te gaan of klanten/transporteurs mee te bezoeken voor een optimale relatieopbouw.

• Je verwerkt de order-intake via mail, staat in nauw contact met transporteurs en koppelt de bestelnummers direct aan het systeem van de opslagterminal in de Antwerpse haven.
• Je staat in voor de voorbereiding en controle van 50 tot max 100 facturen per dag, waarbij je maandelijks wisselende prijzen, volumes en klantspecifieke afspraken nauwgezet opvolgt.
• Je anticipeert op knelpunten, beantwoordt vragen van klanten en transporteurs per mail en telefoon, en grijpt zelfstandig in waar nodig.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor in Berchem en werkt nauw samen met de managers.

Werktijden : 9-18u of 8-17u ; thuiswerk mogelijk na inwerktijd