Administratief Medewerker

Jouw functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van Vandycke. Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot en correct verloopt en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen.

Je houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plaats terechtkomt.

Jouw taken

• Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de organisatie.

• Je verwerkt en controleert documenten, gegevens en administratieve dossiers.

• Je volgt personeelsadministratie mee op en ondersteunt bij de registratie van prestaties, afwezigheden en andere HR-gerelateerde administratie.

• Je verwerkt en controleert gegevens in de verschillende administratieve systemen.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van facturen, documenten en bestellingen.

• Je ondersteunt de zaakvoerders en collega's bij diverse administratieve vragen.

• Je zorgt voor een correcte archivering en opvolging van documenten.

• Je hebt regelmatig contact met collega's, leveranciers en externe partners.

• Je signaleert ontbrekende informatie of administratieve aandachtspunten en volgt deze verder op.

• Je denkt mee over hoe administratieve processen eenvoudiger, efficiënter en overzichtelijker kunnen worden.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd werkt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en opvolging.

• Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.

• Je kunt goed overweg met MS Office en digitale administratieve systemen. Sterke kennis van Excell

• Je bent communicatief en klantvriendelijk.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

• Ervaring binnen HR, personeelsadministratie, planning of payroll is een pluspunt.

• Affiniteit met een familiale, dynamische onderneming is mooi meegenomen.