Finance & Administration Officer

Als Finance & Administration Officer zorg je ervoor dat de financiële en administratieve opvolging binnen de Business Unit correct en efficiënt verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van gegevens, volgt aankopen, bestellingen en facturen op en zorgt ervoor dat uren- en verlofregistratie correct wordt verwerkt. Daarnaast ondersteun je de Business Unit Manager bij budgettering, planning en rapportering. Je verzamelt en controleert financiële en administratieve informatie en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.

Jobomschrijving

Opvolgen van de financiële administratie en bewaken van de correctheid van gegevens.Opvolgen van aankopen, bestellingen en facturen.Bewaken van een correcte uren- en verlofregistratie.Ondersteunen bij de administratieve opvolging van opleidingen.Ondersteunen van de Business Unit Manager bij budgettering, planning en rapportering.Financiële en administratieve informatie verzamelen, controleren en rapporteren.Administratieve processen opvolgen en verbeterpunten identificeren.Meedenken over hoe processen efficiënter en slimmer kunnen worden georganiseerd.

Masterdiploma TEW, Handelsingenieur, Economie of een gelijkaardige richting.Sterk analytisch en cijfermatig inzicht.Interesse in zowel financiële opvolging als de bredere werking van een business unit.Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging.Je neemt initiatief en denkt actief mee over procesverbetering.Goede communicatieve vaardigheden en een vlotte samenwerking met interne stakeholders.Goede kennis van Excel.