Administratief bediende / Werkplanning

Wij zijn een hands-on glasplaatsingsbedrijf met een team van een 12-tal medewerkers. Om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen, zoeken wij een allround administratief medewerker die ondersteunt in de administratie.

Jouw functie

Je ondersteunt de planning op administratief vlak, en behandelt mee inkomende vragen van klanten, leveranciers, medewerkers en ben je back-up van onze planner. Daarnaast neem je een aantal boekhoudkundige taken over en kan je facturen opmaken. Zo zorg je er mee voor dat ervoor dat alles administratief en praktisch op rolletjes loopt:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• Opmaken van werkbonnen, offertes en facturen
• Opvolgen van betalingen
• Inplannen en coördineren van plaatsingsopdrachten
• Bestellen van glas en toebehoren bij leveranciers
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en medewerkers
• Administratieve ondersteuning van A tot Z
• Personeelsadministratie opvolgen
• Oplossen van praktische problemen en ad hoc situaties

Kortom: een veelzijdige job met verantwoordelijkheid en impact.

Wie zoeken wij?

• Je bent assertief en durft beslissingen nemen
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht (bestellingen moeten 100% kloppen)
• Je bent sterk met cijfers, je kan werken met excel is een plus
• Je communiceert vlot met zowel klanten als leveranciers
• Je houdt het hoofd koel in drukke of lastige situaties
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen

Ervaring in planning of administratie is een plus, maar vooral je ingesteldheid en aanpak zijn doorslaggevend.