Administratief en organisatorisch medewerker

Word jij onze administratieve en organisatorische duizendpoot?

Medisch Huis Noordhoek vzw is op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige Administratief & Organisatorisch Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie.

Je houdt ervan om zaken op orde te brengen, afspraken en acties op te volgen en ervoor te zorgen dat administratie niet blijft liggen. Je bent iemand die graag verschillende taken combineert en makkelijk schakelt tussen medewerkersadministratie, logistiek, ICT en algemene organisatie.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken en hebt regelmatig overleg met de bevoegde verantwoordelijken van de Raad van Bestuur.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en praktische organisatie centraal staan.

• Medewerkersadministratie: Je verzorgt o.a. de loon- en medewerkersadministratie.
• Logistiek & gebouwbeheer: Je staat o.a. in voor de praktische opvolging van het gebouw, onderhoud en herstellingen.
• ICT: Je zorgt er o.a. voor dat technische vragen en problemen worden opgevolgd.
• Administratie & financiële ondersteuning: Je volgt o.a. aankopen, investeringen en verzekeringen administratief op.

Voor een uitgebreidere omschrijving van je takenpakket: zie vacaturetekst in bijlage.

We zoeken vooral iemand die zelfstandig kan werken, overzicht bewaart en graag verantwoordelijkheid neemt voor een goede opvolging.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer overleg of goedkeuring nodig is.
• Je bent sociaal ingesteld en werkt graag met een solo-functie in een team.
• Je bent goed in plannen en opvolgen en verliest ook kleinere details niet uit het oog.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt graag mee over oplossingen.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vertrouwd met courante digitale toepassingen.
• Ervaring met personeelsadministratie, financiële administratie, leveranciersbeheer, ICT-opvolging of gebouwbeheer is een pluspunt.