Medewerker Werfadministratie

Voor een bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief talent met affiniteit voor de bouw (m/v/x).

Je komt terecht in een ondersteunende functie waarin je mee instaat voor de voorbereiding en organisatie van onze werven. Je hoeft nog niet alles te kennen: wij leren je de kneepjes van het vak.

Heb je een bachelor Bouwkunde en ambitie om op termijn door te groeien naar projectleider? Ook als pas afgestudeerde ben je absoluut welkom.

Als Medewerker Werfadministratie zorg je ervoor dat de projecten administratief en organisatorisch goed voorbereid zijn. Je vormt als het ware de schakel tussen de voorbereiding, de werf en het projectteam.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• De administratieve voorbereiding van onze werven verzorgen
• Instaan voor de aankoop en praktische organisatie van de werven
• Projectdocumentatie voorbereiden en opvolgen
• Bestelbonnen verwerken en opvolgen
• Meetings voorbereiden en bijwonen, onder andere met PowerPoint-presentaties
• Verzekeringen van de projecten coördineren en opvolgen
• Veiligheidsdocumentatie en -opvolging mee beheren
• De nodige informatie verzamelen en zorgen dat alles tijdig bij de juiste personen terechtkomt
• Sporadisch een werf bezoeken om voeling te houden met de praktijk

Je bent dus voornamelijk administratief bezig. Tegelijk krijg je de kans om stap voor stap inzicht te krijgen in hoe een bouwproject van A tot Z wordt georganiseerd.

We zoeken vooral iemand met het juiste DNA en de juiste ingesteldheid.

Je hebt bijvoorbeeld:

• Een bachelor Bouwkunde, bouwkundige opleiding of relevante ervaring
• Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen de bouw
• Een goed organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Interesse in hoe bouwprojecten praktisch en administratief worden aangepakt
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Zin om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen

Pas afgestudeerd met een bachelor Bouwkunde? Zeker welkom. Ervaring is geen must. We voorzien de nodige opleiding en begeleiding.

Heb je geen bachelor Bouwkunde, maar wel relevante ervaring, bijvoorbeeld via een eerdere job, opleiding of doordat je van thuis uit vertrouwd bent met de bouwsector? Dan kan je zeker ook in aanmerking komen.

Talen

Je werkt voornamelijk op Nederlandstalige projecten, maar binnen het team zijn ook heel wat Franstalige collega's actief.

Daarom is het belangrijk dat je je in het Nederlands én het Frans voldoende kunt behelpen. Je hoeft niet in beide talen perfect te zijn, maar je moet vlot kunnen communiceren met collega's.

IT & tools

Je hoeft geen IT-specialist te zijn, maar je werkt vlot met de courante Office-toepassingen.

Ze werken onder andere met:

• Microsoft Office;
• Microsoft Dynamics;
• Copilot.