HR Officer

Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met een vlotte instroom van nieuwe medewerkers, de opvolging van opleidingen en veiligheidscertificeringen, en initiatieven rond medewerkerstevredenheid en engagement.

Je zorgt ervoor dat medewerkers vanaf hun eerste werkdag een professionele en kwalitatieve medewerkerservaring beleven en ondersteunt tegelijkertijd de verdere ontwikkeling en betrokkenheid van onze medewerkers.

Concreet:

• Je begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkerscyclus van instroom tot uitstroom en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle personeelsgerelateerde administratie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en biedt een professionele en klantgerichte ondersteuning.
• Je beheert, actualiseert en controleert personeelsgegevens in SuccessFactors en andere HR-systemen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de HR-data.
• Je verwerkt personeelsmutaties, organisatiewijzigingen en wijzigingen binnen position management en zorgt voor een correcte registratie in de HR-systemen.
• Je coördineert en optimaliseert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en draagt bij aan een positieve en vlotte medewerkerservaring.
• Je beheert en volgt opleidingen, veiligheidsopleidingen, certificeringen en VCA-gerelateerde vereisten op en ziet toe op een tijdige vernieuwing van attesten.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van VCA-audits en andere compliance-gerelateerde controles.
• Je ondersteunt tevredenheidsbevragingen, rapportering en opvolging van verbeteracties.
• Je verwerkt HR-aanvragen via ServiceNow en ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening.
• Je beheert en actualiseert HR-procedures, kennisartikelen en werkinstructies zodat medewerkers en leidinggevenden steeds over correcte informatie beschikken.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie, digitalisering en standaardisering van HR-processen en systemen.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid, volledigheid en kwaliteit van personeelsgegevens en HR-documentatie.
• Je ziet toe op de correcte toepassing van HR-beleid, interne richtlijnen en relevante sociale wetgeving binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een HR-professional die energie krijgt van het begeleiden en ondersteunen van medewerkers doorheen hun loopbaan.

Je combineert een sterke administratieve basis met organisatietalent, een klantgerichte aanpak en een grote aandacht voor kwaliteit.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen HR.
• Aantoonbare ervaring met onboarding en instroomprocessen.
• Ervaring met opleidingsbeheer en Learning Management Systemen.
• Ervaring met SuccessFactors.
• Ervaring met VCA, veiligheidsopleidingen of compliance-gerelateerde processen.
• Affiniteit met medewerkerstevredenheid, engagement en/of welzijnsinitiatieven.
• Kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Een heel goede kennis van Microsoft Office.