Assistent filiaalverantwoordelijke

Voor een bedrijf in Zemst die gespecialiseerd is in dak- en gevelmateriaal zijn we op zoek naar een assistent filiaalverantwoordelijke.

Als assistent filiaalverantwoordelijke ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal. Je helpt klanten verder, volgt bestellingen nauwkeurig op en zorgt mee voor een correcte stock en een vlotte organisatie. Je werkt nauw samen met de filiaalverantwoordelijke en collega’s en springt bij waar nodig om alles efficiënt en in een positieve sfeer te laten verlopen

Concreet betekent dit:

• Je stelt de transfers/inkoopvoorstellen op en volgt dit op.
• Je beheert stock en bewaakt een efficiënte voorraad.
• Je houdt het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via onze aankoopdienst of logistieke centrum.
• Je leidt de jaarlijkse stocktelling in goede banen.
• Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de transportplanning.
• Je helpt professionele klanten aan de toonbank met hun vragen, bestellingen en directe afhalingen.
• Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon en WhatsApp, en volgt ze nauwkeurig op tot de levering.
• Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij onze aankoopdienst en nadien klaargemaakt worden in het filiaal voor afhaling of levering.
• Je bent een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.
• Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een positieve sfeer.

• Je hebt geen Google Translate nodig om deze vacature te begrijpen. Je kan dus Nederlands spreken en lezen. Je hebt noties van Frans.
• Door minstens 3e graad TSO te hebben afgerond, heb je voldoende computerkennis en heb je een technische achtergrond.
• Vaardigheden zoals klantgerichtheid, administratie, stressbestendigheid kan je van de checklist schrappen.
• Het belangrijkste vinden we toch steeds motivatie en inzet, dat zien we en appreciëren we.
• Weekendwerk is geen probleem voor jou, 1/2 zaterdagen ben je van 8u-12u paraat in het filiaal.