Management Assistent

Hou jij moeiteloos het overzicht, werk je uiterst precies en weet je van aanpakken? Voor een innovatief en snelgroeiend advieskantoor in West-Vlaanderen zoeken we een enthousiaste Management Assistent. Je versterkt een deskundig team dat ondernemers ondersteunt op het vlak van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Binnen deze organisatie stap je binnen in een hechte, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en een fijne groepsdynamiek.

Taken:

Als Management Assistent speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie en ontzorg je het management en het team:

• Agendabeheer & Organisatie: Proactief beheren van de agenda's van de vennoten, inplannen van afspraken en de inhoudelijke en logistieke voorbereiding van vergaderingen.

• Procesoptimalisatie: Waarborgen, stroomlijnen en opvolgen van efficiënte interne werkafspraken en administratieve processen.

• Representatief Onthaal: Samen met je collega's instaan voor een warm en professioneel onthaal van klanten en partners, zowel telefonisch als ter plaatse.

• Documentbeheer & Communicatie: Opstellen, redigeren en verwerken van zakelijke documentatie, rapporten en correspondentie.

De ideale Management Assistent is een georganiseerde duizendpoot die proactief meedenkt en een passie heeft voor digitalisering:

• Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een bachelor-diploma (bijv. Office Management, Business Administration) of gelijkwaardig door ervaring.

• Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe softwaretoepassingen en helpt bij het optimaliseren van digitale werkstromen.

• Eigenschappen: Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet en je behoudt altijd het overzicht om collega's en klanten vlot te ondersteunen.