Logistiek & onthaalbediende

Ben jij administratief stipt, communicatief en krijg je energie van een afwisselende rol? Als Administratief Bediende Logistiek & Onthaal ben jij de spin in het web op onze vestiging. Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs én zorgt achter de schermen voor een vlekkeloze logistieke administratie.

Wat ga je doen?
In deze dubbelrol combineer je onthaal met een veelzijdig logistiek takenpakket:

Onthaal & Communicatie:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en chauffeurs met een glimlach.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt oproepen vlot door.
• Je volgt de algemene mailboxen op en verstrekt correcte basisinformatie aan klanten en relaties.

Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je boekt transporten via weg-, zee- en luchtvracht en regelt expresszendingen via koerierdiensten (DHL, UPS, ...).
• Je informeert klanten proactief over de status van hun leveringen.
• Je beheert en actualiseert data in het ERP-systeem, voert stockcontroles uit en verwerkt voorraadcorrecties.

Algemene Ondersteuning:

• Je klassement en verwerking van documenten verloop gestructureerd.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne administratieve processen.

• Een administratieve opleiding afgerond of relevante ervaring opgebouwd. Ervaring binnen transport of logistiek is een must!
• Je hebt kennis van exportdocumenten
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels is een belangrijke meerwaarde voor ons internationaal werkveld.
• Systemen & Software: Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met een ERP-systeem is een must.