Administratief Boekhoudkundig Bediende – Facturatie & Betalingsopvolging

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende versterk je het administratieve team van een gevestigde doe-het-zelfzaak. Je komt terecht in een financieel gezond familiebedrijf met een team van ongeveer 40 medewerkers, korte communicatielijnen en een open, collegiale werksfeer.

Je bent het eerste aanspreekpunt van de financiële afdeling en combineert boekhoudkundige verwerking met administratieve ondersteuning en klantencontact. Je werkt nauw samen met collega’s op de winkelvloer en zorgt mee voor een correcte administratie en een vlotte dagelijkse werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken.
• Ondersteunen van collega’s op de winkelvloer bij praktische vragen.
• Correct en nauwkeurig verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken en controleren van bankuittreksels.
• Afstemmen van bankverrichtingen met het boekhoudsysteem.
• Opvolgen van openstaande klantenbetalingen.
• Versturen van betalingsherinneringen.
• Telefonisch contacteren van klanten over openstaande betalingen.
• Behandelen van inkomende oproepen en e-mails.
• Geven van klantgericht, praktisch en helder advies.
• Bepalen van prioriteiten en intern doorgeven van noodzakelijke informatie.
• Administratief verwerken van goederenontvangsten.
• Opvolgen van bestellingen in samenwerking met de winkelvloer.
• In beurtrol controleren en verwerken van kassa-ontvangsten.
• Onderzoeken en uitklaren van eventuele kassaverschillen.

• Een bachelor denkniveau en een eerste relevante administratieve of boekhoudkundige ervaring vormen de basis voor deze functie.
• Boekhoudkundige basisprocessen zoals factuurverwerking, creditnota’s en betalingsopvolging zijn je vertrouwd.
• Structuur en nauwkeurigheid kenmerken je manier van werken.
• Het belang van correcte gegevens voor betrouwbare rapportering en analyses begrijp je goed.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en volgt openstaande zaken actief op.
• Schakelen tussen verschillende taken gaat je vlot af.
• Een dynamische retailomgeving met veel interactie sluit aan bij jouw werkstijl.
• Klantgerichtheid combineer je met sterke communicatieve vaardigheden.
• Met financiële en gevoelige informatie ga je discreet en betrouwbaar om.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen combineer je met een collegiale ingesteldheid.
• Flexibiliteit in werkuren en het tijdelijk overnemen van taken tijdens afwezigheden is voor jou vanzelfsprekend.
• Werken in een tweeploegenstelsel van 8 tot 17 uur en van 10 tot 19 uur past binnen jouw beschikbaarheid.
• Je bent bereid om twee zaterdagen per maand te werken, met de mogelijkheid om op eigen voorkeur meer zaterdagen op te nemen.