Administratief Medewerker Facturatie – Orders, Urenregistratie & Rapportering

Als Administratief Medewerker Facturatie versterk je het operationele team op het hoofdkantoor van een Benelux-organisatie gespecialiseerd in locatiedata en GIS-oplossingen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, initiatief en samenwerking centraal staan.

Je zorgt voor een correcte verwerking van verkooporders, facturen en prestatiegegevens. Daarnaast ondersteun je collega’s en klanten bij administratieve vragen en het gebruik van Odoo. Met jouw opvolging en rapportering breng je overzicht in de facturatiestromen en draag je bij aan efficiëntere werkprocessen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders.
• Opstellen van verkoopfacturen in Odoo.
• Opvolgen van de inkomende en uitgaande facturatiestroom.
• Controleren van inkomende facturen van freelancers.
• Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
• Proactief signaleren van afwijkingen in administratieve gegevens.
• Bewaken van de tijdige urenregistratie door consultants.
• Controleren van geregistreerde prestaties.
• Uitvoeren van de facturatie op basis van gecontroleerde prestatiegegevens.
• Opstellen van overzichtelijke en actuele rapportages over gefactureerde omzet.
• Rapporteren over nog niet gefactureerde prestaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facturatievragen van collega’s en klanten.
• Ondersteunen van collega’s en klanten bij vragen over het gebruik van Odoo.
• Meedenken over verbeteringen om administratieve werkprocessen efficiënter en betrouwbaarder te maken.

• Een bacheloropleiding of bachelor denkniveau vormt je basis.
• Minstens drie jaar ervaring met financiële administratie is vereist.
• Boekhoudkundige processen zoals debiteurenbeheer, creditnota’s en betalingsopvolging zijn je vertrouwd.
• Ervaring met een ERP-systeem is noodzakelijk.
• Kennis van Odoo vormt een sterke troef.
• Een gestructureerde aanpak helpt je om het overzicht te bewaren.
• Nieuwe informatie neem je snel op en vertaal je naar concrete acties.
• Nauwkeurigheid blijft centraal staan, ook onder tijdsdruk.
• Je handelt proactief en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
• Het Nederlands beheers je vlot.
• Kennis van het Engels biedt een meerwaarde.
• Samenwerken en collega’s ondersteunen geven je energie.
• Leergierigheid en initiatief kenmerken je manier van werken.