administratief medewerker GO! BuBao MOZA-IK - GO! scholengroep UN!K

Achter de schermen zorgt ons secretariaat ervoor dat alles vlot verloopt, zodat leerkrachten en zorgteam zich volop kunnen focussen op onze leerlingen.

Je bent een veelzijdige spil in onze schoolorganisatie en neemt deze taken op:

• Algemeen secretariaat: je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega’s. Je verzorgt het onthaal, beantwoordt de telefoon en e-mails en neemt dagelijkse administratieve taken op.
• Leerlingenadministratie: je ondersteunt de collega’s bij het in- en uitschrijven van leerlingen, het bijhouden van leerlingendossiers en de opvolging van afwezigheden.
• Leerlingenvervoer en busbegeleiding: je helpt mee het leerlingenvervoer organiseren en opvolgen
• Bestellingen: je verzorgt de bestellingen voor de school en volgt leveringen op.
• Financieel beleid: je ondersteunt het financiële beheer van de school, zoals het opvolgen van facturen.

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met ouders, collega’s en externe partners;
• Je kunt goed overweg met de gangbare computerprogramma’s (Office, e-mail). Kennis van schoolsoftware: Informat of Smartschool is een pluspunt;
• Je hebt affiniteit met kinderen met specifieke onderwijsbehoeften en vindt het geen probleem om busbegeleiding op te nemen;
• Je bent flexibel en een echte teamspeler.