Personeelsplanner

Ben jij sterk in plannen én administratie? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een gevestigde speler relevant aan de de bouwsector zijn we op zoek naar een Personeelsplanner ter versterking van het team. Je komt terecht in een operationele omgeving met een 50-tal medewerkers en een netwerk van onderaannemers.

Als Personeelsplanner vorm je een belangrijke schakel tussen de operationele werking en de personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste plaats terechtkomen én dat alle bijhorende administratieve processen correct worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat uit ongeveer 40% planning en 60% personeelsadministratie.

Personeelsplanning

• Jij stelt dagelijks de personeelsplanning op en volgt verder op.
• Jij blijft gedurende het ganse proces het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als de klanten.
• je waakt over mogelijke planningswijzigingen én adhoc wijzigingen.
• Je meldt alle gepland collega's foutloos aan via het portaal

Personeelsadministratie

• jij volgt afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen correct op en beheert het wagenpark.
• Jij verwelkomt nieuwe collega's en zorgt ervoor dat onboarding prima verloopt.
• jij staat ervoor garant dat de gegevens correct worden aangeleverd zodat derapportering er pico bello uitziet!

Mooi uitdaging, niet?

Je bent iemand die graag overzicht bewaart, administratief nauwkeurig werkt en vlot kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.

Je bent een teamplayer op wie jouw 2 administratieve collega's 100% kunnen rekenen, de collega die no nonsense met de voeten op de grond staat.

Daarnaast:

• Heb je een eerste relevante werkervaring als planner, personeelsplanner of in een administratieve functie met planningstaken.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen, systemen en werkwijzen kunnen veranderen.
• Je bent klant- en servicegericht in je aanpak.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Excel is jou gekend en je kan er vlot me overweg.

Je komt terecht in een hecht administratief team van drie collega's die elkaars back-up zijn en sterk samenwerken. Kennisdeling staat centraal: iedereen beheerst het volledige takenpakket zodat continuïteit gegarandeerd blijft.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager.