Bediende Douane & Expeditie

Als bediende douane en expeditie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele afhandeling van douanedocumenten. Je speelt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van import-, export- en transitstromen via verschillende transportmodi (schip, barge, trein en truck), inclusief de organisatie van vervolgtransporten.

• Opstellen, controleren en verwerken van douanedocumenten
• Administratieve opvolging en communicatie met klanten en interne diensten
• Opmaken, beheren en afsluiten van douanedossiers
• Inplannen en coördineren van transport voor eindklanten
• Voorbereiden van operationele werkzaamheden voor de komende dagen
• Proactief anticiperen op en oplossen van operationele uitdagingen
• Coördinatie met interne en externe partijen voor het blokkeren en vrijgeven van goederen

• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving voor jezelf en collega’s
• Naleven van alle veiligheidsvoorschriften (incl. dragen van PPE op terminals)
• Veiligheid steeds centraal stellen bij operationele beslissingen

• Zorgen voor duidelijke, vlotte en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk)
• Proactieve afstemming met interne afdelingen en leidinggevenden
• Tijdige en klantgerichte communicatie naar klanten

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Inzicht tonen in jouw rol binnen het grotere logistieke proces
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen
• Actief meewerken aan efficiëntie- en optimalisatieprojecten

• Talen:
  • Nederlands (vloeiend)
  • Engels (goede kennis, zowel gesproken als geschreven)
  • Extra talen zijn een plus
• IT:
  • Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook)
  • Vlot werken met diverse IT-systemen
  • Bereidheid om bedrijfsspecifieke software aan te leren
  • Ervaring met douanesoftware is een plus
• Douanekennis:
  • Opleiding in douane of gelijkwaardige ervaring
  • Kennis van AEO, CBAM, FAVV en quota is een sterke troef
• Achtergrond
  • Ervaring in de logistieke sector als douanedeclarant
  • Ervaring in regio Gent is een plus
  • In het bezit van een rijbewijs
  • Blanco bewijs van goed gedrag en zeden