Office Manager | Brugge

Jouw rol in dit verhaal:

• Je beheert de verkoopdossiers, van opstart tot afronding, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging
• Je volgt verhuurdossiers praktisch en administratief op
• Je verzorgt het onthaal en de telefonische permanentie en helpt klanten op een professionele, vriendelijke manier verder
• Je beantwoordt algemene vragen en zorgt dat ze bij de juiste collega terechtkomen
• Je staat in voor de facturatie en de bijbehorende administratieve opvolging
• Je ondersteunt het commerciële team en zorgt dat collega’s over de nodige informatie beschikken
• Je bewaakt het overzicht over lopende dossiers en neemt initiatief wanneer iets extra aandacht vraagt
• Heb je ervaring met commerciële prospectiecalls? Dan kan je mogelijk ook bijdragen aan het aantrekken van nieuwe panden

Herken jij jezelf hierin:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk binnenkomen
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als op kantoor
• Je bent klantgericht en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht
• Je voelt je thuis in een hecht team en ondersteunt collega’s graag
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma’s
• Ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving is een pluspunt