Allround Technisch Administratief Bediende

Voor onze klant in regio Aalst, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

Als allround administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van transport, leveringen, bezoekers en facturatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met productie, tekenkamer en logistiek.

Jouw takenpakket:

• Beheer van de receptie: telefonisch verkeer, opvolgen van e-mails, onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Voeren van eerstelijnscommunicatie met klanten.
• Coördinatie en overleg met heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer.
• Aanvragen, opvolgen en plannen van transporten via externe partners.
• Controleren en registreren van leveringen + beheer van leverbonnen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Up-to-date houden van social media (website & LinkedIn).

Wie ben jij?

Motivatie en nauwkeurigheid zijn voor deze functie cruciaal. Daarnaast beschik je over volgende vaardigheden en eigenschappen:

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
• Eerste stabiele relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je bent een teamplayer met sterk organisatorisch talent.
• Kennis van Navision is een groot pluspunt.
• Je bent vlot in Nederlands en Frans; Engels is een extra troef.