Administratief bediende m/v

Voor een gespecialiseerd bouwbedrijf met jarenlange expertise in de behandeling, afwerking en het onderhoud van betonverhardingen zijn we opzoek naar een polyvalent administratief bediende.

Wij staan in vooruiteenlopende oppervlaktebehandelingen en onderhoudswerken van beton toepassingen voor zowel openbare als private opdrachtgevers.

Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve medewerker die ons team komt versterken.

Jouw takenpakket:

Onthaal van bezoekers en telefonisch contact met klanten, leveranciers en partners

Beheer van de algemene mailbox en correcte verdeling van inkomende communicatie

Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen

Ondersteuning van projectleiders bij de opvolging van projecten

Verwerken en beheren van projectadministratie

Mee ondersteunen bij de implementatie en verdere uitrol van een nieuwsoftwaresysteem

Diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het bedrijf

Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Je bent fl exibel en houdt ervan om verschillende taken op te nemen.

Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.

Je bent leergierig en denkt graag mee over verbeteringen van processen ensystemen.

Ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Professionele vaardigheden

Contracten administratief beheren

Administratieve dossiers samenstellen

Personen doorverwijzen volgens hun vraag

Post en mails administratief beheren

De status van dossiers opvolgen

Telefonisch onthaal verzorgen

Personen onthalen

Administratief beheer

Digitalisering

Persoonlijke vaardigheden

Communiceren

Betrouwbaarheid

Samenwerken