Tender Administrator

Jobinhoud:

Voor een internationaal innovatieve onderneming zoeken we een hands-on Tender Administrator die het tenderteam administratief en organisatorisch ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail verlopen offertetrajecten vlot en worden kwalitatieve dossiers tijdig ingediend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van administratieve tenderdossiers
• Verzamelen, verwerken en structureren van documentatie
• Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties
• Ondersteunen van collega's tijdens het volledige offerteproces
• Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de gevraagde richtlijnen
• Opmaken en onderhouden van documenten, templates en presentaties
• Beheren van administratieve databanken en masterdata
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en bijlagen
• Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig

Wie zoeken we:

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren
• Je neemt initiatief en werkt proactief
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent sterk in MS Office, met een uitstekende kennis van Word en PowerPoint
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team
• Je denkt oplossingsgericht en wil processen continu verbeteren