Project Werkvoorbereider

Onze klant is gespecialiseerd in industriële brandwerende poorten en deuren. Ze zijn zowel verantwoordelijk voor de productie, levering, plaatsing, onderhoud alsook herstellingen. Ze streven naar een volledige ontzorging voor de klant. Wegens groei zijn ze momenteel op zoek naar extra ondersteuning in het planningsteam.

Als Project Werkvoorbereider in Lokeren ben je de schakel tussen projectleiding, productie, montage, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat elk project administratief, organisatorisch en logistiek tot in de puntjes is voorbereid, zodat de uitvoering vlot en efficiënt verloopt. Je volgt meerdere projecten tegelijk op en bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang.

Jouw taken:

• Je plant projecten in en stemt de planning af met klanten en interne teams.
• Je bereidt werven volledig voor, inclusief materialen, transport, veiligheid, administratie, vergunningen, detacheringen en onderaannemers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor monteurs en volgt de uitvoering van de montage op.
• Je beheert technische dossiers, tekeningen en veiligheidsdocumenten.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van afgewerkte projecten naar de serviceafdeling en volgt openstaande punten op.
• Je organiseert transport en materiaalstromen en ondersteunt een efficiënte werfwerking.
• Je volgt projectkosten administratief op en denkt mee over optimalisaties.
• Je behandelt klantenvragen en -klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bereidt de interne planningsvergaderingen voor en werkt nauw samen met alle betrokken afdelingen.
• Je beheert de projectadministratie in het ERP-systeem en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Je rapporteert aan de Head of Project Lead en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een efficiënte projectorganisatie.

Voor deze functie zoeken we een gestructureerde en hands-on professional met enkele jaren ervaring als werkvoorbereider of in een gelijkaardige coördinerende rol. Je voelt je thuis in een technische projectomgeving en combineert organisatorisch talent met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als werkvoorbereider of in een gelijkaardige functie.
• Je hebt technisch inzicht; ervaring binnen een technische of bouwtechnische omgeving is een plus.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere projecten gelijktijdig opvolgen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je hecht veel belang aan kwaliteit, veiligheid en een correcte projectopvolging.

Je haalt energie uit een functie waarin planning, administratie en praktische coördinatie samenkomen en waarin jouw voorbereiding mee het succes van elk project bepaalt.