Deeltijdse administratief medewerker facturatie en procurement | Stabroek

Jouw uitdaging:

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Invoicing & Procurement en ondersteun je de dagelijkse administratieve processen. Je zorgt ervoor dat zowel inkomende als uitgaande facturen nauwkeurig worden verwerkt en draagt bij aan een efficiënte opvolging van onze dossiers.

Wat je dagelijks gaat doen:

• Verwerken van bestelbonnen en inkomende facturen.
• Opmaken van aankooporders (PO's) voor leveranciers.
• Opvolgen van facturen en aanvragen van creditnota's waar nodig.
• Voorbereiden en opstellen van uitgaande facturatie.
• Oplossen van facturatie gerelateerde vragen en problemen.
• Ondersteunen van de maandafsluiting door het doorsturen van openstaande facturen naar de boekhouding.
• Verwerken van loon-, uitvoerings- en prestatiebonnen.
• Controleren en opvolgen van prestaties van onderaannemers en eigen medewerkers.
• Opvragen en verwerken van ontbrekende documenten en bonnen.

Wat breng je mee?

Je bent iemand die energie haalt uit een correcte administratie en graag nauwkeurig werkt. Bovendien voel je je thuis in een omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal staan.

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent stressbestendig en houdt overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
• Je bent flexibel, betrouwbaar en een echte teamspeler.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden