HRAssistant

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarin je HR, onthaal en managementondersteuning combineert? In deze rol krijg je veel autonomie, werk je nauw samen met verschillende collega's en maak je deel uit van een familiale onderneming met korte beslissingslijnen. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je werk zelfstandig kan organiseren.

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

HR-ondersteuning

• Vacatures opstellen en publiceren.
• Cv's screenen en eerste telefonische kennismakingsgesprekken voeren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-verantwoordelijke.
• Rapporten opmaken en HR-processen mee opvolgen.
• Vacatures delen via social media en de bedrijfswebsite.
• Ondersteunen bij employer branding en HR-communicatie.

Ondersteuning van de COO

• Administratieve en analytische ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
• Werken met Excel en cijfermatige rapporteringen.
• Diverse ad-hoc opdrachten uitvoeren.

Onthaal

• Telefonie en onthaal verzorgen op woensdag- en vrijdagmiddag.
• Bezoekers professioneel ontvangen en telefonisch aanspreekpunt zijn.

Wie ben jij?

Dit breng je mee

• Je beschikt over een bachelor denkniveau
• Je hebt een eerste relevante werkervaring, liefst binnen HR
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• Je kan vlot werken met excel en analyses maken
• Je werkt nauwkeurig en organiseert je eigen planning efficiënt
• Je neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen HR of een uitzendkantoor
• Ervaring met social media, LinkedIn, budgetten of employer branding