RECEPTIONIST | TIENEN | SNELLE OPSTART

Wat ga je doen als Receptionist?

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je taken bestaan onder andere uit:

• Verwelkomen en verder helpen van bezoekers aan de receptie.
• Beheer van de centrale mailbox en doorsturen van berichten naar de juiste collega's.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en correct verbinden naar de betrokken afdeling.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Behandelen van praktische vragen en zorgen voor een efficiënte opvolging.
• Ondersteuning bieden aan HR bij administratieve processen en documenten.

• Vlot communiceert in het Nederlands, Frans en Engels.
• Administratief sterk is en graag gestructureerd werkt.
• Oog heeft voor detail en nauwkeurig te werk gaat.
• Een klantgerichte en behulpzame houding heeft.
• Proactief is, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt.