AGO Select: Allround Administratief Bediende met affiniteit voor aankoop

Ben jij administratief sterk én heb je een interesse in aankoop en de bouwsector? Voor een stabiele en groeiende onderneming in de regio Maldegem zijn we op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze gevarieerde functie vorm je een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je combineert administratieve ondersteuning met aankoopgerelateerde taken en werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen.

• Beheren van mailboxen en verwerken van documenten.

• Opstellen en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen.

• Voorbereiden en doorgeven van loonadministratie aan het sociaal secretariaat.

• Ondersteunen van het aankoopproces en opvolgen van leveranciers.

• Opvragen en vergelijken van prijzen en offertes.

• Bewaken van leveringstermijnen en onderhouden van leverancierscontacten.

• Uitvoeren van basis voorraadbeheer en stockopvolging.

• Samenwerken met collega's van productie, verkoop en logistiek om een efficiënte werking te garanderen.

Je bent iemand die graag structuur brengt, zelfstandig kan werken en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting.

• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie, idealiter in de bouwsector.

• Ervaring met bouwmaterialen of een sterke technische interesse is een mooie plus.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief.

• Je communiceert vlot en professioneel met collega's en leveranciers.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook.

• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.