Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal

Interesse in deze gevarieerde logistiek-administratieve functie? Neem contact op met ons kantoor voor meer informatie of solliciteer rechtstreeks.

Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Onthaal & communicatie:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
• Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.

2. Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
• Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
• Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

3. Algemene ondersteuning:

• Je verwerkt en archiveert documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
• Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.

• Je beschikt over een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Ervaring binnen logistiek of transport is een must.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten correct te stellen.
• Je bent een teamplayer die eveneens zelfstandig kan werken.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.