Administratief coördinator

Voor een groeiende en dynamische klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker die ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen administratie, medewerkers en verschillende interne diensten. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, documenten up-to-date blijven en administratieve processen vlot verlopen.
Je komt terecht in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar je regelmatig met verschillende afdelingen en collega's in contact komt.

Taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Je verwerkt en beheert personeels- en andere administratieve gegevens.
• Je volgt documenten, dossiers en databases nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de personeelsadministratie, tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie.
• Je helpt bij de organisatie van opleidingen, vergaderingen en interne activiteiten.
• Je verzorgt interne communicatie en houdt informatie voor medewerkers up-to-date.
• Je ondersteunt bij de onboarding en administratieve opvolging van nieuwe medewerkers.
• Je maakt rapporten en overzichten op en verwerkt gegevens in Excel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers of verwijst deze door naar de juiste persoon.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke bij planning, administratie en dagelijkse coördinatie.
• Je helpt mee om documenten en administratie correct en overzichtelijk te bewaren.
• Je ondersteunt bij veiligheids-, opleidings- en andere compliance-gerelateerde administratie.
• Je denkt actief mee over manieren om administratieve processen efficiënter te laten verlopen.

• Personeelsadministratie uitvoeren
• Administratieve dossiers opvolgen
• Rapporten en overzichten opmaken
• Gegevens verwerken en controleren
• Opleidingen en afspraken administratief opvolgen
• Nieuwe medewerkers administratief ondersteunen
• Documenten en contracten opvolgen
• Tijdregistratie en aanwezigheden controleren
• Interne communicatie ondersteunen