Administrative Assistant - Tienen

Voor een internationale speler in Leuven zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Bedrijfsomschrijving

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Omschrijving

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Jouw troeven als administratieve assistent:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.