Executive Assistant - Antwerpen Berchem

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de technologiesector en ontwikkelt innovatieve oplossingen voor een internationale markt. Vanuit hun moderne kantoor in de regio Antwerpen combineren zij ondernemerschap, innovatie en een sterke focus op samenwerking.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte beslissingslijnen en een professionele, ambitieuze werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.

• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
• Ervaring binnen een internationale of technologische omgeving vormt een sterke troef.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Discreet, professioneel en communicatief sterk.
• Proactieve mindset en een hands-on aanpak.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingstools.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en innovatie centraal staan.