Assitant support de projet | Trilingues | 6 mois | Estaimpuis

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de support de projet organisé(e), dynamique et proactif(ve) pour rejoindre une entreprise internationale spécialisée dans les produits de grande consommation, dans le cadre d'une mission temporaire de six mois.

Vos missions :

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents liés aux projets.

Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner leur organisation logistique.

• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre.

Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.

Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi.

Assurer le suivi des activités, des échéances et des différentes tâches du projet.

• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés.

Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi des congés et des absences.

Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, en gestion de bureau ou en assistanat de direction, ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous possédez une première expérience en administration, en support de projet ou en assistance de direction.
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande attention aux détails.

Vous possédez de bonnes compétences en communication et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

• Vous parlez couramment le français, l'anglais et le néerlandais.