Office assistant

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk gevoel voor organisatie? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Office Assistant regio Moeskroen misschien wel iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit als Office Assistant regio Moeskroen?

• Instaan voor de dagelijkse administratieve verwerking en opvolging van de productieafdeling.
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.
• Opstellen van de wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
• Registreren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiecijfers.
• Behandelen en opvolgen van klachten.
• Beheren en opvolgen van debiteuren en algemene mailboxen.
• Verwerken van de inkomende en uitgaande post.
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Onze klant
Je komt terecht bij een stabiele speler actief in de bouwsector gelegen in de regio Moeskroen. Binnen een aangename en dynamische werkomgeving staat samenwerking centraal. Als Office Assistant ondersteun je de productieafdeling en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Wie ben jij als Office Assistant regio Moeskroen?

• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een goede dosis stressbestendigheid.
• Ervaring of affiniteit met de bouw- en/of metaalsector vormt een pluspunt.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Tegelijk een echte teamplayer.
• Een zeer goede kennis van MS Office.
• Een flexibele, sociale en proactieve ingesteldheid.