Dossierbeheerder | Haven Antwerpen

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van import- en exportdossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alle goederenstromen correct worden verwerkt en opgevolgd, waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne als externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstarten, beheren en verwerken van import- en exportdossiers in de interne systemen;
• Dagelijks contact onderhouden met rederijen, transporteurs, klanten en interne afdelingen zoals douane, transport en magazijn;
• Coördineren en opvolgen van dossiers rond opslag, overslag en transport via vrachtwagen of binnenschip;
• Verwerken en controleren van logistieke documenten, waaronder Bill of Ladings (BL's), paklijsten, magazijninstructies en gegevens in diverse digitale platformen;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van de geleverde logistieke diensten;
• Beheren van dossiers voor uiteenlopende goederenstromen, zoals staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferrometalen en houtproducten;
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de douaneafdeling en bijdragen aan een vlotte afhandeling van customs-gerelateerde processen.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Logistiek Management of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen de maritieme en logistieke sector;
• Ervaring binnen expeditie of forwarding is een sterke troef;
• Je hebt een goede kennis van Incoterms en logistieke processen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast durf je je uit te drukken in het Frans;
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen;
• Je bent nauwkeurig, administratief sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.