Freelance | Administratieve Ondersteuning | Transportbedrijf | Remote

Wij zoeken voor onze klant, met hoofdkantoor in Zandhoven (Antwerpen) een ervaren administratief profiel met ervaring in de transportsector. Je zal 1 dag per week instaan voor administratieve ondersteuning.

We starten met een periode van 3 maanden, daarna kan er worden geëvalueerd en kan dit eventueel een lange termijn samenwerking worden. Er wordt een éénmalige opleiding voorzien in Zandhoven, daarna werk je volledig remote.

Takenpakket:

• Je verzamelt CMR documenten van de 14 verschillende chauffeurs die dagelijks werken.
• Je staat in contact met alle chauffeurs en instrueert hen waar nodig.
• Je haalt de geregistreerde uren uit de tachografen en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat ter uitbetaling.
• Je verzamelt de verkeersboetes en koppelt deze aan de juiste chauffeur en zorgt ervoor dat dit goed terecht komt.
• Je assisteert de zaakvoerder in het calculeren van personeelskosten gezien het bedrijf substantieel groeit.

• Je spreekt vlot Engels, alle communicatie gebeurt in het Engels met zowel de zaakvoerder als met de meeste chauffeurs.
• Je hebt ervaring met uren uitlezen vanuit een tachograaf.
• Je hebt kennis van CMR-documenten en kan hierover instrueren hoe in te vullen.
• Je denkt graag mee naar optimalisatie toe, je brengt ideeën aan hoe de werking geoptimaliseerd en beter gestructureerd kan worden vanuit jouw ervaring in de transportwereld.
• Dit kan een lange termijn opdracht worden als de samenwerking vlot loopt.