Verantwoordelijke facilitaire diensten

Voor de dagdagelijkse planning en organisatie van de logistieke diensten, kan je rekenen op de teamcoördinatoren. Als verantwoordelijke facilitaire diensten heb je wel de eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement. Concrete taken die je hiertoe opneemt zijn o.a.:

• Vertalen van het logistiek beleid op organisatieniveau naar de dagdagelijkse processen
• Structureel overleg met de administratief-financieel-logistiek directeur en de collega’s van patrimonium en preventie over de grotere logistieke projecten binnen zorg en onderwijs, vb. kleine verbouwprojecten, afvalverwerking, nieuwe machines en werkmaterialen,…
• Een overzicht opmaken van alle uit te voeren werken op middellange termijn, met daarin de orde van belangrijkheid, de budgetten en de termijn waarbinnen deze werken moeten worden uitgevoerd
• In overleg treden met de teamcoördinatoren over de planning en de operationele opvolging op de werkvloer
• Als gedreven people manager de teamcoördinatoren, en in tweede lijn de medewerkers van de logistieke diensten, ondersteunen en coachen in hun individueel en teamfunctioneren
• Goede samenwerking onderhouden met zowel interne als externe diensten en partners
• Initiatieven nemen in functie van procesverbetering
• Adviserende en rapporterende functie naar de directie toe

Meer informatie vind je in de vacature in bijlage.

Wie zoeken we?

• Je bent ondernemend en methodisch werken is je kracht
• Je bent een teamspeler en staat ook zelfstandig stevig in je schoenen
• Je stemt jouw acties af op de vragen, behoeften en verwachtingen van anderen
• Je gaat doordacht te werk, reflecteert en leert uit jouw ervaringen
• Je werkt kwaliteits- en resultaatsgericht met oog voor de processen
• Je hebt een kritische blik om processen te optimaliseren, met oog voor het grotere plaatje
• Je geeft richting door duidelijke verwachtingen en deadlines te formuleren
• Je bent hands-on en daadkrachtig maar straalt de nodige rust uit
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor/masterdiploma op zak binnen een bouwkundige/technische richting
• Je hebt kennis van de wetgeving en evoluties rond bouwkunde en logistiek
• Je hebt ook een sterke kennis van de technische uitrusting van gebouwen (sanitair, elektriciteit,…)
• Je hebt leidinggevende ervaring
• Ervaring met VIPA-subsidies is een pluspunt