Medewerker communicatie, kwaliteit en administratie

In deze functie zorg je dat de interne en externe communicatie van de Kringwinkel Midwest goed verloopt. Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsbeleid en neemt enkele administratieve taken op je.
*** Je staat in voor externe en interne communicatie:
=> Je verzorgt de externe communicatie / promotieacties: Beheer en opvolging van sociale media ~ Beheer website ~ Verzorgen drukwerk, belettering ~ transportmiddelen, vlaggen, spandoeken ~ Verzorgen van Persberichten ~ Facebook-advertenties ~ Opmaak vacatures
=> Je verzorgt de interne communicatie: opmaak affiches, nieuwsbrief, aankondiging per mail, opmaak jaarverslag, interne nieuwsbrieven,…
***Je staat mee in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het kwaliteitsmanagement:
Je bent het aanspreekpunt omtrent kwaliteit. Je ontwikkelt kennis en expertise omtrent de kwaliteitsnormen. Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitshandboek. Je schrijft de procedures en afspraken uit of ondersteunt collega’s hierbij en je staat in voor ontwikkeling, verwerking en opvolging van klantenbevraging. Je bereidt externe kwaliteitsaudits voor en volgt de aanbevelingen verder op.
*** Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning van het directieteam : Opmaak van verslagen van vergaderingen en overlegmomenten ~ Voorbereiding bestuursvergaderingen ~ Voorbereiding directie-communicatie ~ Opvolgen mailbox en klachtenbehandeling ~ Opmaken van bevragingen.

• Je bent in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van kwaliteitslabels, ervaring met kwaliteitsaudits is een pluspunt, zeker bereid tot inwerking
• Kennis van het Adobe-pakket, videobewerkingsprogramma’s en Canva is een grote troef
• Motivatie, enthousiasme en interesse hebben voor de werking/doelstellingen van de Kringwinkel in al zijn activiteiten (Kringwinkel, Eco café, Eco-velo)

• Je bent een teamspeler die graag enthousiasmeert maar tegelijk ook zelfstandig kan werken.
• Je bent zeer creatief met tegelijk een oog voor detail
• Je bent zeer sterk communicatief en kan dit ook in tekst overbrengen
• Je kan correct en kwaliteitsvol werken
• Je kan discreet en professioneel omgaan met informatie.
• Je bent punctueel en administratie schrikt je niet af