Administratief Medwerker - Tijdelijk

Als Administratief Medewerker ondersteun je de verantwoordelijke voor Facilities, Fleet & Preventie en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee structuur te brengen binnen het departement.

Je staat onder andere in voor:

• De administratieve ondersteuning van preventieactiviteiten, waaronder het opmaken van maand- en CPBW-verslagen in het Engels;
• De opvolging van medische onderzoeken en andere welzijnsgerelateerde acties;
• De administratieve opvolging van bezoekers, leveranciers en externe partners;
• De ondersteuning van het fleetbeheer, waaronder de opvolging van schadedossiers, boetes, leasewagens en vragen van medewerkers;
• Het verwerken en opvolgen van uiteenlopende administratieve dossiers en mailboxen.

Wat breng jij mee als Administratief Medewerker - Tijdelijk?

• Je hebt een eerste administratieve ervaring of beschikt over een relevant diploma;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een omgeving waar niet alles al volledig uitgewerkt is;
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 6 maanden.