Office Manager - Wommelgem

Deurne | Voltijds | 40 uur per week

Ben jij sterk in administratie, hou je van contact met mensen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Bij Fiduplan in Wommelgem zoeken we een Office Manager die onze klanten warm ontvangt en ons team dagelijks ondersteunt.

Maak kennis met Fiduplan

Fiduplan is een accountancykantoor aan de Nijverheidsstraat 70 te Wommelgem. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 18 medewerkers en vennoten, waar jarenlange ervaring samenkomt met de frisse blik van een nieuwe generatie vennoten. Persoonlijk klantencontact en samenwerken staan centraal.

Als onderdeel van PIA Group combineren we de betrokkenheid van een lokaal kantoor met de ondersteuning van een grotere groep. We werken met digitale tools zoals Yuki, Adsolut, Silverfin en Clearfacts. Als Office Manager help jij mee om onze dagelijkse kantoorwerking in goede banen te leiden.

Wat ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vriendelijk onthaal, telefonisch en op kantoor.
• Je ondersteunt de kantoorverantwoordelijken en collega’s bij de dagelijkse administratie en organisatie.
• Je volgt opgemaakte fiscale en boekhoudkundige aangiftes op en dient ze in. Hiervoor krijg je een degelijke opleiding.
• Je stelt opdrachtbrieven op, maakt klantenfiches aan en houdt onze klantendatabase actueel.
• Je beheert de agenda’s van de kantoorverantwoordelijken en dossierverantwoordelijken en plant afspraken in.
• Je houdt overzicht over praktische kantoorzaken en zorgt ervoor dat collega’s op jouw ondersteuning kunnen rekenen.

Wie zoeken we

• Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in handel, boekhouden of secretariaat.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan verschillende administratieve taken goed organiseren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en helpt klanten en collega’s op een vriendelijke, professionele manier.
• Je neemt initiatief, denkt mee en werkt graag samen met een team.
• Je bent vertrouwd met Word, Outlook en Excel en leert graag nieuwe software gebruiken.