Operationele Aankoper

Ben jij sterk in aankoop, leveranciersopvolging en internationale logistiek? Als Operationele Aankoper beheer je het aankoopproces van bestelling tot levering en zorg je ervoor dat leveranciers, transporteurs en interne afdelingen perfect op elkaar afgestemd blijven. Je combineert aankoop met transportcoördinatie, prijscontrole en een nauwkeurige administratieve opvolging.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Operationele Aankoper:

• Plaatsen, verwerken en dagelijks opvolgen van aankooporders bij leveranciers.
• Onderhouden van contacten met leveranciers over prijzen, beschikbaarheid, levertermijnen en openstaande bestellingen.
• Opvragen en vergelijken van offertes, prijzen en commerciële voorwaarden.
• Controleren van orderbevestigingen, aankoopprijzen, kortingen en prijswijzigingen.
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in bestellingen en prijzen.
• Bewaken van voorraadniveaus en levertermijnen.
• Actief opvolgen van backorders, tekorten en vertraagde of gedeeltelijke leveringen.
• Behandelen van retouren, claims, beschadigde of verkeerde leveringen en creditnota's.
• Dagelijks afstemmen met het magazijn over ontvangen goederen en eventuele verschillen.
• Organiseren van ophalingen bij leveranciers en vergelijken van transporttarieven.
• Coördineren van pallet- en andere zendingen naar klanten in België en het buitenland.
• Organiseren en opvolgen van rechtstreekse leveringen van leveranciers naar klanten.
• Opvolgen van internationale transporten via wegtransport, luchtvracht en zeevracht.
• Verzorgen van import- en exportprocedures, douanedocumentatie en invoerrechten.
• Zendingen actief opvolgen tot de correcte ontvangst of levering.
• Correct verwerken van aankoop-, prijs- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Nauw samenwerken met magazijn en verkoop.
• Meedenken over verbeteringen binnen aankoop- en logistieke processen.

Onze klant
Onze klant is een groothandel en distributeur van medische producten in de regio Kontich. Binnen de organisatie werken aankoop, verkoop en magazijn nauw samen om zowel nationale als internationale goederenstromen correct te organiseren. Je komt terecht in een operationele omgeving waarin een nauwkeurige opvolging van leveranciers, bestellingen en transporten centraal staat. Wie jij bent als Operationele Aankoper:

• Minstens een eerste relevante ervaring binnen operationele aankoop, purchasing, supply chain of een vergelijkbare functie.
• Gewend om zelfstandig aankooporders te plaatsen en leveranciers van A tot Z op te volgen.
• Ervaring met transport, shipping en internationale goederenstromen is belangrijk.
• Kennis van import, export, douane en zeevracht vormt een sterke troef.
• Sterk in prijscontrole en aandachtig voor commerciële voorwaarden en kosten.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Communicatief en probleemoplossend ingesteld.
• Neemt zelf initiatief wanneer bestellingen of leveringen niet volgens afspraak verlopen.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
• Professionele kennis van het Frans.
• Ervaring met een ERP-systeem is vereist.
• Ervaring met Exact Online vormt een pluspunt.
• Hands-on ingesteld en neemt verantwoordelijkheid over eigen dossiers.