Administratief Bediende

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Als Administratief Bediende combineer je onthaal en algemene administratie met facturatie, loonadministratie en de opvolging van uiteenlopende dossiers. Je krijgt een breed takenpakket waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Bediende:

• Verzorgen van het onthaal en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische oproepen en e-mails.
• Voorbereiden, beheren en afsluiten van klantendossiers.
• Administratief opvolgen van waarborgen en vorderingsstaten.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Opmaken van uitgaande facturen volgens de voortgang van projecten.
• Ondersteunen en opvolgen van de loonadministratie.
• Beheren en administratief opvolgen van het wagenpark.
• Opvolgen van track & trace en het correcte gebruik van badges op verschillende werven.
• Opvragen en beheren van technische fiches.
• Verzamelen en bezorgen van documenten voor indienststellingen en keuringen.
• Administratief opvolgen van keuringsverslagen.
• Evalueren en opvolgen van contracten.
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve opvolging.
• Onderhouden van professionele contacten met collega's, klanten en externe partners.

Onze klant
Onze klant is een onderneming in de ruime regio Zemst, gespecialiseerd in elektrische installaties en projectmatige dienstverlening. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar kantoor en werven nauw samenwerken en waar je als administratieve spil betrokken bent bij verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering. Wie jij bent als Administratief Bediende:

• Kan bij voorkeur terugblikken op minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring of bent bereid je verder op te leiden.
• Administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatief en voelt je comfortabel als eerste aanspreekpunt.
• Kan zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen voor verschillende dossiers.
• Flexibel ingesteld naar taken en prioriteiten.
• Neemt initiatief en denkt mee met de dagelijkse werking.
• Kan vlot overweg met Outlook, Excel en Word.
• Kennis van CAFCA vormt een pluspunt, maar is geen vereiste.
• Spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
• Beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Kan je goed uitdrukken in het Frans.
• Leergierig en bereid om relevante opleidingen te volgen.
• Bouwt graag duurzame professionele relaties op.