HR Administrator

De plaats van tewerkstelling is Lier. De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als HR Administrator ben jij de administratieve spil van onze HR-afdeling. Samen met de HR Business Partner zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun job.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers nauwkeurig.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt tijdsregistraties en volgt verloven en afwezigheden op.
• Je ondersteunt bij de personeelsplanning.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat.
• Je zorgt mee voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega's.
• Je beantwoordt vragen rond HR-processen, sociale documenten en verzekeringen.
• Je werkt mee aan HR-projecten en stelt rapporteringen op.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen HR-administratie.
• Jij bent iemand die graag overzicht bewaart, oog heeft voor detail en steeds klaarstaat om collega's verder te helpen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vertrouwelijk.
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een extra liefde voor Excel.
• Kennis van payroll en sociale wetgeving? Dat zien wij als een mooie troef!